1. Giriş

Bu Gizlilik Politikası, TAK Eğitim Teknolojileri Ticaret Sanayi Limited Şirketi tarafından sunulan EBTEX mobil uygulaması, web panelleri ve ilgili dijital hizmetlerin kullanımı sırasında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

EBTEX; eğitim kurumlarının öğrenci, veli, öğretmen, idareci ve kurum yöneticisi süreçlerini dijital ortamda yürütebilmesi için geliştirilen bir eğitim yönetim sistemidir.

Bu politika; EBTEX mobil uygulamasını kullanan öğrenci, veli, öğretmen, kurum yöneticisi, personel ve diğer yetkili kullanıcıları kapsar.

2. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: TAK Eğitim Teknolojileri Ticaret Sanayi Limited Şirketi

Adres: Bulgurlu Mah. Kızıltepe Sok. Malatya Teknokent B Blok No:3/1 Battalgazi/MALATYA

E-posta: [email protected]

EBTEX, bazı süreçlerde doğrudan veri sorumlusu, bazı süreçlerde ise EBTEX'i kullanan eğitim kurumları adına teknik hizmet sağlayıcı/veri işleyen sıfatıyla hareket edebilir. Öğrenci ve veli verilerinin önemli bir bölümü, ilgili eğitim kurumunun yürüttüğü eğitim ve yönetim süreçleri kapsamında işlenmektedir.

3. Topladığımız Veriler

EBTEX mobil uygulamasının kullanımı sırasında, kullanıcı rolüne ve kullanılan modüllere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

3.1. Hesap ve kullanıcı bilgileri

• Ad-soyad,
• E-posta adresi,
• Kullanıcı adı,
• Kullanıcı rolü ve yetki bilgileri,
• Kurum, şube, sınıf, seviye veya grup bilgileri.

3.2. Eğitim ve kurum süreçlerine ilişkin veriler

• Öğrencinin sınıf/seviye bilgileri,
• Ders, ödev, sınav, yoklama ve performans bilgileri,
• Öğrenci gelişim, rehberlik ve takip süreçlerine ilişkin kayıtlar,
• Öğretmen, veli ve kurum yöneticisi tarafından uygulama üzerinden yapılan işlemler,
• Bildirim, duyuru ve mesajlaşma kayıtları.

3.3. Teknik ve işlem güvenliği verileri

• Oturum ve kimlik doğrulama bilgileri,
• IP adresi,
• Cihaz türü, işletim sistemi ve uygulama sürümü,
• Giriş/çıkış zamanı,
• Hata kayıtları ve güvenlik logları.

Bu teknik veriler, uygulamanın güvenli çalışması, hata tespiti, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla işlenebilir.

4. Verileri Kullanma Amacımız

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• EBTEX mobil uygulamasının ve ilgili hizmetlerin sunulması,
• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve güvenli oturum yönetiminin sağlanması,
• Öğrenci, veli, öğretmen ve kurum yöneticisi rollerine uygun ekranların gösterilmesi,
• Ödev, sınav, yoklama, duyuru, mesajlaşma ve eğitim takip süreçlerinin yürütülmesi,
• Kurum, öğrenci, veli ve öğretmen arasındaki iletişimin sağlanması,
• Uygulama güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
• Hata tespiti, teknik destek ve sistem iyileştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

5. Uygulama İzinleri

EBTEX mobil uygulaması, yalnızca hizmetin çalışması için gerekli izinleri kullanır.

Uygulama genel olarak;

• İnternet erişimi,
• Güvenli oturum saklama,
• Bildirim gönderimi

gibi temel işlevler için gerekli izinleri kullanabilir.

Kamera, galeri veya dosya erişimi gibi izinler; yalnızca ilgili özelliğin uygulamada aktif olması ve kullanıcı tarafından izin verilmesi halinde kullanılır. Bu izinler, kullanıcının cihaz ayarları üzerinden her zaman kapatılabilir.

EBTEX mobil uygulaması konum ve mikrofon verisi kullanmaz.

6. Bildirimler

EBTEX mobil uygulaması; eğitim kurumu tarafından gönderilen duyuru, mesaj, ödev, sınav, yoklama, ödeme hatırlatması veya benzeri bilgilendirmeleri kullanıcılara iletmek amacıyla mobil bildirimler gönderebilir.

Kullanıcılar, cihaz ayarları üzerinden bildirim tercihlerini değiştirebilir veya bildirimleri kapatabilir.

7. Veri Paylaşımı ve Hizmet Sağlayıcılar

Kişisel verileriniz reklam amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz.

Verileriniz, hizmetin sunulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aşağıdaki taraflarla sınırlı olarak paylaşılabilir:

• EBTEX'i kullanan ilgili eğitim kurumu,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Barındırma, sunucu, güvenlik, bakım ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları,
• Uygulamanın dağıtımı ve çalışması için kullanılan platform hizmetleri,
• Gerekli hallerde hukuk danışmanları ve yargı mercileri.

Uygulamanın dağıtımı için Google Play Services ve ilgili mağaza altyapıları kullanılabilir. Bu hizmetlerin kendi gizlilik politikaları ayrıca geçerli olabilir.

8. Log ve Analiz Verileri

EBTEX mobil uygulaması, hizmetin güvenli ve kararlı çalışmasını sağlamak amacıyla sınırlı teknik log ve hata kayıtları işleyebilir.

Bu kayıtlar;

• Uygulama hatalarının tespit edilmesi,
• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
• Sistem güvenliğinin sağlanması,
• Teknik destek süreçlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla kullanılabilir.

EBTEX, kullanıcı verilerini reklam profillemesi amacıyla analiz etmez ve üçüncü taraf reklam takip sistemleriyle paylaşmaz.

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Bu kapsamda;

• Veriler şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir,
• Oturum bilgileri güvenli şekilde saklanır,
• Kullanıcı erişimleri rol ve yetkilere göre sınırlandırılır,
• Yetkisiz erişimlere karşı güvenlik önlemleri uygulanır,
• Sistem kayıtları ve güvenlik logları takip edilir.

10. Çocukların Gizliliği

EBTEX, eğitim kurumlarının öğrenci, veli ve öğretmen süreçlerini yürütmesi amacıyla kullanılan bir eğitim yönetim sistemidir.

Çocuklara ait kişisel veriler; ilgili eğitim kurumunun eğitim-öğretim süreçleri, veli/yasal temsilci ilişkisi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler kapsamında işlenebilir.

Çocuklara ait verilerin işlenmesinde veri minimizasyonu, amaçla sınırlılık ve güvenlik ilkelerine uygun hareket edilir. Gerekli hallerde veli/yasal temsilci onayı veya ilgili eğitim kurumunun yönlendirmesi esas alınır.

11. Haklarınız (KVKK)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Mevzuata uygun şartlar oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kanun kapsamında diğer haklarınızı kullanma

haklarına sahipsiniz.

Talepleriniz için bizimle aşağıdaki e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: [email protected]

12. Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

13. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm uygulama içinde veya ilgili web sayfasında yayınlanır.

Politikada önemli bir değişiklik yapılması halinde, uygun yöntemlerle kullanıcılara bilgilendirme yapılabilir.

14. İletişim

Gizlilik Politikası ve kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

TAK Eğitim Teknolojileri Ticaret Sanayi Limited Şirketi

Adres: Bulgurlu Mah. Kızıltepe Sok. Malatya Teknokent B Blok No:3/1 Battalgazi/MALATYA

E-posta: [email protected]