1. Giriş

Bu Gizlilik Politikası, As Eğitim tarafından sunulan mobil uygulama ve web paneli (birlikte "Hizmet") kullanılırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Hizmet; TAK Eğitim Teknolojileri Ticaret Sanayi Limited Şirketi tarafından geliştirilen ve işletilen EBTEX eğitim yönetim platformu altyapısı üzerinde, As Eğitim'e özel olarak sunulmaktadır. EBTEX; öğrenci, veli, öğretmen, idareci ve kurum yöneticisi süreçlerinin dijital ortamda yürütülebilmesi için geliştirilen bir eğitim yönetim sistemidir.

Bu politika; As Eğitim'in mobil uygulamasını ve web panelini kullanan öğrenci, veli, öğretmen, kurum yöneticisi, personel ve diğer yetkili kullanıcıları kapsar.

2. Veri Sorumlusu ve Teknik Altyapı Sağlayıcı

Veri Sorumlusu: Ali Sizer Eğitim ve Danışmanlık Merkezi ("As Eğitim")

Öğrenci, veli ve öğretmenlere ait eğitim ve yönetim kayıtları (kayıt, sınıf, ders, sınav, yoklama, ödev, ödeme vb.) bakımından veri sorumlusu As Eğitim'dir. Bu veriler, As Eğitim'in talimatları doğrultusunda işlenir.

Teknik Altyapı Sağlayıcı (Veri İşleyen): TAK Eğitim Teknolojileri Ticaret Sanayi Limited Şirketi

Hizmetin barındırılması, işletilmesi, güvenliğinin sağlanması ve teknik desteğinin verilmesi amacıyla TAK Eğitim Teknolojileri, As Eğitim adına EBTEX altyapısını sağlayan veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Hesap oluşturma, kimlik doğrulama, uygulama güvenliği ve teknik log kayıtlarına ilişkin süreçlerde TAK Eğitim Teknolojileri doğrudan veri sorumlusu olarak da hareket edebilir.

3. Topladığımız Veriler

Hizmetin kullanımı sırasında, kullanıcı rolüne ve kullanılan modüllere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

3.1. Hesap ve kullanıcı bilgileri

• Ad-soyad,
• E-posta adresi,
• Kullanıcı adı,
• Kullanıcı rolü ve yetki bilgileri,
• Şube, sınıf, seviye veya grup bilgileri.

3.2. Eğitim ve kurum süreçlerine ilişkin veriler

• Öğrencinin sınıf/seviye bilgileri,
• Ders, ödev, sınav, yoklama ve performans bilgileri,
• Öğrenci gelişim, rehberlik ve takip süreçlerine ilişkin kayıtlar,
• Öğretmen, veli ve kurum yöneticisi tarafından uygulama üzerinden yapılan işlemler,
• Bildirim, duyuru ve mesajlaşma kayıtları.

3.3. Teknik ve işlem güvenliği verileri

• Oturum ve kimlik doğrulama bilgileri,
• IP adresi,
• Cihaz türü, işletim sistemi ve uygulama sürümü,
• Giriş/çıkış zamanı,
• Hata kayıtları ve güvenlik logları.

Bu teknik veriler, uygulamanın güvenli çalışması, hata tespiti, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla işlenebilir.

4. Verileri Kullanma Amacımız

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmetin ve ilgili işlevlerin sunulması,
• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve güvenli oturum yönetiminin sağlanması,
• Öğrenci, veli, öğretmen ve kurum yöneticisi rollerine uygun ekranların gösterilmesi,
• Ödev, sınav, yoklama, duyuru, mesajlaşma ve eğitim takip süreçlerinin yürütülmesi,
• As Eğitim, öğrenci, veli ve öğretmen arasındaki iletişimin sağlanması,
• Uygulama güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
• Hata tespiti, teknik destek ve sistem iyileştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

5. Uygulama İzinleri

Hizmet, yalnızca çalışması için gerekli izinleri kullanır.

Uygulama genel olarak;

• İnternet erişimi,
• Güvenli oturum saklama,
• Bildirim gönderimi

gibi temel işlevler için gerekli izinleri kullanabilir.

Kamera, galeri veya dosya erişimi gibi izinler; yalnızca ilgili özelliğin uygulamada aktif olması ve kullanıcı tarafından izin verilmesi halinde kullanılır. Bu izinler, kullanıcının cihaz ayarları üzerinden her zaman kapatılabilir.

Hizmet konum ve mikrofon verisi kullanmaz.

6. Veri Paylaşımı ve Hizmet Sağlayıcılar

Kişisel verileriniz reklam amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz.

Verileriniz, Hizmetin sunulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aşağıdaki taraflarla sınırlı olarak paylaşılabilir:

• As Eğitim,
• Hizmetin altyapısını sağlayan TAK Eğitim Teknolojileri Ticaret Sanayi Limited Şirketi (EBTEX),
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Barındırma, sunucu, güvenlik, bakım ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları,
• Uygulamanın dağıtımı ve çalışması için kullanılan mağaza/platform hizmetleri,
• Gerekli hallerde hukuk danışmanları ve yargı mercileri.

Hizmetin dağıtımı için Google Play Services, App Store ve ilgili mağaza altyapıları kullanılabilir. Bu hizmetlerin kendi gizlilik politikaları ayrıca geçerli olabilir.

7. Log ve Analiz Verileri

Hizmet, güvenli ve kararlı çalışmasını sağlamak amacıyla sınırlı teknik log ve hata kayıtları işleyebilir.

Bu kayıtlar;

• Uygulama hatalarının tespit edilmesi,
• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
• Sistem güvenliğinin sağlanması,
• Teknik destek süreçlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla kullanılabilir.

Kullanıcı verileri reklam profillemesi amacıyla analiz edilmez ve üçüncü taraf reklam takip sistemleriyle paylaşılmaz.

8. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Bu kapsamda;

• Veriler şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir,
• Oturum bilgileri güvenli şekilde saklanır,
• Kullanıcı erişimleri rol ve yetkilere göre sınırlandırılır,
• Yetkisiz erişimlere karşı güvenlik önlemleri uygulanır,
• Sistem kayıtları ve güvenlik logları takip edilir.

9. Çocukların Gizliliği

As Eğitim, öğrenci, veli ve öğretmen süreçlerini yürütmek amacıyla Hizmeti kullanan bir eğitim kurumudur.

Çocuklara ait kişisel veriler; As Eğitim'in eğitim-öğretim süreçleri, veli/yasal temsilci ilişkisi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler kapsamında işlenebilir.

Çocuklara ait verilerin işlenmesinde veri minimizasyonu, amaçla sınırlılık ve güvenlik ilkelerine uygun hareket edilir. Gerekli hallerde veli/yasal temsilci onayı veya As Eğitim'in yönlendirmesi esas alınır.

10. Haklarınız (KVKK)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Mevzuata uygun şartlar oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kanun kapsamında diğer haklarınızı kullanma

haklarına sahipsiniz.

Talepleriniz için, kayıtlı olduğunuz As Eğitim kurumuna veya aşağıdaki e-posta adresi üzerinden EBTEX teknik destek ekibine ulaşabilirsiniz:
E-posta: [email protected]

11. Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

12. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm uygulama içinde veya ilgili web sayfasında yayınlanır.

Politikada önemli bir değişiklik yapılması halinde, uygun yöntemlerle kullanıcılara bilgilendirme yapılabilir.

13. İletişim

Gizlilik Politikası ve kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Ali Sizer Eğitim ve Danışmanlık Merkezi (As Eğitim)

Hizmetin teknik altyapı sağlayıcısı: TAK Eğitim Teknolojileri Ticaret Sanayi Limited Şirketi

E-posta: [email protected]